Bedrijfsvoering

Personele formatie en bezetting in fte
In onderstaande tabel brengen we formatie en bezetting meerjarig in beeld met als peildatum 1 juli. De stijging in formatie van 692 (peildatum 1-7-2021) naar 802 fte (peildatum 1-7-2022) komt door onderstaande mutaties:

• 3 fte regieteam inburgering
• 23 fte ambtelijke staf Ontplooj
• 6 fte begroting 2022: gebiedstoezicht, veiligheid en vastgoed
• 1 fte eenheidsmanager bedrijfsvoering
•  -/-4 fte beëindiging werkzaamheden Noaberkracht
• 4 fte informatiebeveiliging
• 1 fte Ontwikkelmanager spoorzone
• 87 fte komst Soweco medewerkers Uitvoering fysiek inclusief inzet inhuur budget
• -/- 10 fte uitstroom effect Sociaal Flankerend Beleid in 2022

Sociaal flankerend beleid
Een veertigtal medewerkers heeft in de afgelopen jaren gebruik gemaakt van de regeling Sociaal Flankerend Beleid SFB. Het vertrek van medewerkers en het grote aantal beleidsintensiveringen zorgde voor veel mobiliteit binnen de organisatie.

Ontwikkelingen op de arbeidsmarkt
Landelijk is al geruime tijd sprake van een gespannen arbeidsmarkt. Na een lichte verruiming in het derde kwartaal liep de spanning op de arbeidsmarkt in het vierde kwartaal van 2022 weer op. Er waren landelijk gezien meer vacatures dan werklozen. Tegenover 100 werklozen stonden 123 vacatures. Ook de gemeente Almelo wordt dagelijks geconfronteerd met de krapte op de arbeidsmarkt. De schaarste aan geschikt personeel voor de openstaande vacatures is nog steeds onverminderd hoog. Door de uitdagingen op de huidige arbeidsmarkt in combinatie met het verloop binnen de organisatie, worden openstaande vacatures voor sleutelfuncties moeilijk ingevuld. De krapte op de arbeidsmarkt leidt echter niet alleen tot een personeelstekort, maar ook tot een hogere werkdruk bij de medewerkers. Het is een dagelijkse uitdaging om het gewenste kwaliteitsniveau van de dienstverlening aan de inwoners te borgen.

Externe inhuur en flexibele schil

Op peildatum bedraagt de externe inhuur in Almelo 11 procent van de totale bezetting in FTE. Hiermee worden piekmomenten in het werkaanbod opgevangen en wordt tijdelijk in noodzakelijke geachte specialistische kennis voorzien. Er wordt naar gestreefd inhuur waar dat kan te vervangen door vaste eigen medewerkers. De krapte op de arbeidsmarkt zorgt er echter voor dat het lastig is om openstaande vacatureruimte permanent in te vullen.

Ontwikkeling formatie langere termijn
De Almelose ambities en strategische investeringen vragen in de toekomst om nieuwe personele investeringen in de organisatie. Extra inspanning op stedelijke ontwikkeling en de ontwikkeling van beleid vraagt om een interne bundeling van expertise op het gebied van stedelijke ontwikkeling en beleidsontwikkeling. Succesvolle uitvoering van de ambities en opgaven vereist structurele inzet van (meer) ambtelijke capaciteit.